Mededingingsprocedure met onderhandeling

Wat is de mededingingsprocedure met onderhandeling?

Als inkoper kun je kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures. Een van deze procedures is de mededingingsprocedure met onderhandeling. Die procedure biedt uitkomst bij behoefte aan een innovatieve oplossing waar nog geen ontwikkeltraject voor loopt, maar die wel goed valt te specificeren. Je mag onderhandelen met deelnemers van de aanbestedingsprocedure over verschillende aspecten van een opdracht. Dat maakt het mogelijk de aanbieder te vinden die het best in staat is om - tegen de beste prijs - de gewenste innovatie te realiseren. Zie voor meer informatie de website van PIANOo over de mededingingsprocedure.

Hoe kan de mededingingsprocedure de circulariteit van matrassen versterken?

Als overheidsdienst kun je de markt stimuleren technieken te ontwikkelen die bijdragen aan de circulariteit van matrassen. Zo kun je bij een aanbesteding in gesprek gaan met marktpartijen om te verkennen of zij in staat zijn binnen de kaders van een opdracht tot nieuwe circulaire oplossingen te komen en zo ja, hoe dan. De innovatie kan hem zitten in het ontwerp, het materiaalgebruik, de manier waarop de materialen met elkaar zijn verbonden of in wat er na zijn levensduur met het matras gebeurt. Door in gesprek te gaan kan de opdracht duidelijker aangepast worden aan ontwikkelingen waar marktpartijen potentie in zien.

Eisen en beperkingen

Een aanbesteding mag alleen volgens de procedure van de mededingingsprocedure worden gedaan als aan de volgende criteria wordt voldaan:

Verder moet de procedure altijd in verhouding staan tot de opdracht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. De doorlooptijd van de procedure is langer, er moet meer overleg plaats vinden en er moet uitgebreid en gedegen verslag worden gedaan. De hogere transactiekosten die hieruit voortvloeien kunnen disproportioneel zijn (Gids Proportionaliteit 2022, p. 33). Raadpleeg een gespecialiseerde inkoopspecialist om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en weten welke eisen verder aan het matras gesteld kunnen worden.

Andere manieren om de circulariteit van matrassen te bevorderen bij inkoop

Dit instrument is één van de instrumenten die wij hebben gevonden voor inkoop, maar de circulariteit van matrassen kun je ook op andere manieren bevorderen. Als je daar meer over wil weten, kan je dat terugvinden op de overzichtspagina van inkoop van circulaire matrassen.