Innovatieve houtbouw via de mededingingsprocedure met onderhandeling

Wat is de mededingingsprocedure met onderhandeling?

Als aanbesteder kan je kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures. Een van deze procedures is de mededingingsprocedure met onderhandeling. Die procedure biedt uitkomst bij behoefte aan een innovatieve oplossing waar nog geen ontwikkeltraject voor loopt, maar die wel goed valt te specificeren. Je mag onderhandelen met deelnemers van de aanbestedingsprocedure over verschillende aspecten van een opdracht. Dat maakt het mogelijk de aanbieder te vinden die het best in staat is om - tegen de beste prijs - de gewenste innovatie te realiseren. Zie voor meer informatie de website van PIANOo over de mededingingsprocedure.

Hoe kan de mededingingsprocedure houtbouw bevorderen?

Als overheidsdienst kan je de markt stimuleren om nieuwe bouwtechnieken te ontwikkelen. Daartoe kan je bij een aanbesteding in onderhandeling gaan met marktpartijen om te onderzoeken wie het best in staat is binnen de kaders van een opdracht tot nieuwe circulaire bouwoplossingen te komen tegen de beste prijs.

De circulaire innovatie kan hem in het ontwerp zitten, het materiaalgebruik, de manier waarop de constructie onderhouden wordt of in wat er na de levensduur met het gebouw gebeurt. Door te onderhandelen kan je de inschattingen van de mogelijk beschikbare innovaties beter in kaart brengen.

Eisen en beperkingen

Een aanbesteding mag alleen volgens de mededingingsprocedure plaatsvinden als aan de volgende criteria wordt voldaan:

Verder moet een aanbestedingsprocedure altijd in verhouding staan tot de opdracht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure sowieso meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. De doorlooptijd van de procedure is langer, er moet meer overleg plaatsvinden en er moet uitgebreid en gedegen verslag worden gedaan. En er kunnen hogere transactiekosten uit voortvloeien. Die extra inspanningen en kosten mogen niet disproportioneel zijn (Zie: Gids Proportionaliteit 2022, p. 33). Want in dat geval mag je deze procedure niet inzetten. Raadpleeg een gespecialiseerde inkoopspecialist om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en of de procedure proportioneel is.