Innovatieve houtbouw via concurrentiegerichte dialoog

Wat is de concurrentiegerichte dialoog?

Als aanbesteder kan je kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures. Een van deze procedures is de concurrentiegerichte dialoog. Die procedure biedt uitkomst bij behoefte aan een innovatieve oplossing. Je kan in gesprek gaan met deelnemers van de aanbestedingsprocedure om te bepalen welke middelen geschikt zijn om zo goed mogelijk aan de behoeften van de aanbestedende dienst te voldoen. Zie voor meer informatie de website van PIANOo over de concurrentiegerichte dialoog.

Hoe kan de concurrentiegerichte dialoog houtbouw bevorderen?

Als overheidsdienst kan je de markt stimuleren om nieuwe bouwtechnieken te ontwikkelen. Daartoe kan je bij een aanbesteding in gesprek gaan met marktpartijen om te verkennen hoe en of zij in staat zijn binnen de kaders van een opdracht tot nieuwe circulaire bouwoplossingen te komen.

De circulaire innovatie kan hem in het ontwerp zitten, het materiaalgebruik, de manier waarop de constructie onderhouden wordt of in wat er na de levensduur met het gebouw gebeurt. Door in gesprek te gaan kan de opdracht duidelijker aangepast worden aan ontwikkelingen waar marktpartijen potentie in zien.

Uit de praktijk

De gemeente Heerlen heeft bijvoorbeeld van deze procedure gebruik gemaakt bij het bouwen van een nieuw gemeentehuis en het plegen van onderhoud aan haar raadhuis. Zie de website van PIANOo voor meer informatie.

Eisen en beperkingen

Een aanbesteding mag alleen volgens de procedure van de concurrentiegerichte dialoog plaatsvinden als aan de volgende criteria wordt voldaan:

Verder moet een aanbestedingsprocedure altijd in verhouding staan tot de opdracht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure sowieso meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. De doorlooptijd van de procedure is langer, er moet meer overleg plaatsvinden en er moet uitgebreid en gedegen verslag worden gedaan. En er kunnen hogere transactiekosten uit voortvloeien. Die extra inspanningen en kosten mogen niet disproportioneel zijn (Zie: Gids Proportionaliteit 2022, p. 33). Als het disproportioneel is mag je deze procedure niet inzetten. Raadpleeg een gespecialiseerde inkoopspecialist om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en of de procedure proportioneel is.